Chers exposants, cette page vous est entièrement dédiée. Vous trouverez ici, les modalités relatives à votre dépôt de candidature, les renseignements concernant votre installation le jour du salon, les caractéristiques des stands. Nous mettons aussi à votre disposition un kit de communication pour promouvoir de votre côté la manifestation.
La 25ème édition du salon d'art et d'artisanat "Les Artistes à Bosdarros" se déroulera le samedi 04 et dimanche 05 octobre prochain, à la Salle Omnisports.
"Nous fêterons cette année nos 25 ans !"
Cette année, nous mettons en place un nouveau processus de candidature, qui va s'étaler sur plusieurs mois, de façon échelonnée. Voici le calendrier mis en place pour cette nouvelle édition du salon.
Le dépôt des candidatures :
- du 01.04 au 30.04.25, pour les emplacements "CENTRES CLASSIQUES" ;
- du 01.05 au 30.05.25, pour les emplacements "POURTOURS DE SALLE" ;
- du 01.06 au 30.06.25, pour les emplacements "CENTRES EN L".
Les sélections :
Nous procéderons à la sélection des exposants entre le 01.05 et le 01.07.25. Vous serez avertis par mail et par sms, si nous avons retenu ou pas votre dossier. L'annonce des artistes et artisans sélectionnés sera faite via les réseaux sociaux, à partir du 14.07.25.
Lors du dépôt de votre candidature, vous devrez payer votre inscription et choisir votre catégorie d'emplacement. Si vous n'êtes pas sélectionnés, cette somme vous sera remboursée intégralement.
Votre candidature :
Cette année, nous vous demandons de bien vouloir prendre connaissance du règlement intérieur du salon, avant de déposer votre candidature et de le signer électroniquement. Par la suite, vous pourrez procéder au dépôt de votre candidature.
Pour que votre dossier soit pris en compte, il faudra nous fournir les éléments suivants :
- une photo de vous en portrait (voir exemple ci-contre) ---> ;
- votre attestation d'assurance en cours de validité ;
- deux photos de vos oeuvres ;
- un mini biographie vous présentant, ou présentant votre travail (3 lignes maximum).
Votre stand :
L’attribution des emplacements est de la seule compétence des organisateurs. Elle sera réalisée en amont de la manifestation et au fur et à mesure des inscriptions confirmées, afin d’offrir un ensemble harmonieux et cohérent à la disposition de la salle.
Les emplacements ne seront pas obligatoirement les mêmes d’une année sur l’autre, ni cessibles entre exposants. Il est également demandé aux exposants de respecter l’attribution des emplacements et de ne pas en changer lors de l’installation.
Les exposants s'engagent à être présents durant tout le week-end sur leur stand.
Vous trouverez ci-dessous, les 3 types de stands que nous vous proposons, avec les dimensions et les tarifs.
CENTRES DE SALLE CLASSIQUES :
Tarif : 45.00€
Ces emplacements, positionnés au centre de la salle, sont constitués de grilles recouvertes d'un habillage blanc non perforable.
Ils mesurent : L : 2.00 m x l : 1.03 m x H : 2.26 m.
Prévoir impérativement, vos chaînettes et crochets pour vos œuvres.
CENTRES EN L :
Tarif : 50.00€
Emplacements positionnés au centre de la salle, en L.
Ils sont EXCLUSIVEMENT RÉSERVÉS aux PEINTRES et aux PHOTOGRAPHES.
Ils ont une surface d'accroche de 10ml sur grilles recouvertes. Ils mesurent : L : 4.00 m x l : 2.00 m x l : 1.03 m x H : 2.26 m.
Prévoir impérativement, vos chaînettes et crochets pour vos œuvres.
POURTOURS DE SALLE :
Tarif : 50.00€
Ces emplacements disposés, tout autour de la salle, sont réservés en priorité aux ARTISANS et aux CRÉATEURS. Ils ne disposent pas de grilles, ni d'aucun autre système d'accroche.
Ils mesurent : L : 5.00 m x l : 3.00 m. Un gradin pourra vous être fourni sur demande.
Une table (1.00 m x 0.60 m) et une chaise seront allouées à tous les emplacements.
L'accueil et l'installation le jour J :
Votre stand vous sera attribué lors de votre arrivée le samedi matin, il ne pourra pas vous être communiqué au préalable et ne pourra pas être modifié le jour de l'exposition.
Nous vous rappelons que l'emplacement qui vous sera attribué n'est ni échangeable avec un autre exposant présent, ni cessible à un exposant qui viendrait vous remplacer.
Cette année, l'installation se fera de façon échelonnée à partir de 8:30 le samedi 04 octobre et le démontage, se fera après la fermeture des portes au public, le dimanche 05 octobre à partir de 18:00.
Vous recevrez quelques jours avant le salon, un mail avec toutes les formalités d'accueil et d'installation, avec vos horaires d'arrivée.
Lors de votre arrivée, nous vous invitons à vous rendre à l'ACCUEIL EXPOSANTS, où nous vous remettrons votre badge et le numéro de votre emplacement. Afin de fluidifier l'accès à la salle, une porte vous sera indiquée et un.e bénévole de l'association vous conduira à votre stand. Une caution de 2.00 € vous sera demandée pour le badge, elle vous sera restituée une fois la manifestation terminée.
Vous devez impérativement vous présenter avec les pièces suivantes :
- une pièce d’identité
- votre billet électronique reçu par mail lors de son paiement
Le parking :
L'accès autour de la salle pourra se faire que durant les phases de déchargements et de chargement. Par la suite, tous les véhicules des exposants devront être garés sur le PARKING EXPOSANTS, qui sera cette année installé sous la nouvelle halle, le long de la salle avec une partie réservée pour les PMR.
Les horaires d'accueil du public :
- Le samedi 04 octobre de 10:00 - 20:00
- Le dimanche 05 octobre de 10:00 - 18:00